Mitarbeiter/-in (w/m/d) in der Sachbearbeitung Drittmitteladministration

ImGeschäftsbereich Finanzmanagementist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsMitarbeiter/-in (w/m/d) in der Sachbearbeitung Drittmitteladministrationmit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) zunächst auf 2 Jahre mit der Option einer Verlängerung zu besetzen.Ihre Aufgaben

• Einrichtung der Stammdaten und Aktenanlage für neue Projekte
• Ermittlung und systemische Hinterlegung der Budgets nach Vorgaben der Zuwendungsgebenden
• eigenverantwortliche administrative Projektüberwachung und Führung der diesbezüglichen Korrespondenz mit den Zuwendungsgebenden wie z.B. Land NRW, DFG, Projekttragenden des BMBF sowie mit Industriepartner/-innen und gegebenenfalls weiteren Zuwendungsgebenden
• Beratung der verantwortlichen Wissenschaftler/-innen hinsichtlich der wirtschaftlichen Verwendung der Projektmittel und Planung der Personalressource
• Tätigung von Mittelabrufen bei den Zuwendungsgebenden in Abstimmung mit den verantwortlichen Wissenschaftlern/-innen
• Erstellung von Zwischen- und Schlussverwendungsnachweise

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum staatlich geprüfte/-r Betriebswirt/-in, Bankkaufmann/-frau oder alternativ absolvierte kaufmännische oder juristische Ausbildungsrichtung und mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
• sehr gute Kenntnisse in der MS-Office-Palette
• gute Englischkenntnisse
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Teamfähigkeit und Engagement
• selbstständige Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?Wir bieten…

• 300 Berufe unter einem Dach – mehrVielfaltgeht nicht
• eineleistungsgerechte Vergütungnach den Bestimmungen desTV-L(EG 9), inklusive derattraktiven Leistungenim öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
• eineattraktive betriebliche Altersversorgungder VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter IhreWünscheerfüllen können
• neben vielfältigenFort- und Weiterbildungsmöglichkeitenein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm desHochschulsports
• monatliche Vergünstigungenfür unsere Mitarbeitenden durch unserCorporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
• flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn IhreWork-Life-Balanceist uns wichtig
• attraktive Konditionen für denÖPNVoder einenvergünstigten Parkplatzfür unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
• einenBetriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
• bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unseremPersonalwohnheim(Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
• eineOnboarding-Appfür neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
• verlängerte Öffnungszeiten unseresPersonalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, dasvielfältige Angebotwahrzunehmen

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de (dieser Übertragungsweg ist i. d. R. nicht ausreichend geschützt) erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Portal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Vorhaltefrist werden auch die Daten im Portal gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen StelleGB-P-47574endet am01.05.2024.Für Rückfragen steht Ihnen Herr Cornelius Hecking, Tel.: +49 241 80 89306, E-Mail:checking@ukaachen.degerne zur Verfügung.