Das Unternehmen:
Firma:
Uniklinik RWTH Aachen
Firmensitz:
52074 Aachen
Branche(n):
- Öffentlicher Dienst
Art:
Teilzeit
Ihr Ansprechpartner:
Herr Univ.-Prof. Dr. Martin Häusler
Tel: +49 241 80 89665
E-Mail: mhaeusler@ukaachen.de
Aktuelle Jobs (1):
Uniklinik RWTH Aachen
Pauwelsstraße 30
52074 Aachen
Kontakt:
Ansprechpartner: Herr Univ.-Prof. Dr. Martin Häusler
Tel.: +49 241 80 89665
E-Mail:mhaeusler@ukaachen.de
Wir bieten folgende Extras:
Flexible Arbeitszeit
Homeoffice
Kantine
Kinderbetreuung
Coaching
Parkplatz
Gute Verkehrsanbindung
Mitarbeiterevents
Verwaltungsangestellte/-r (w/m/d) GB-P-47562
Details zur Stelle:
Im Sozialpädiatrische Zentrum (SPZ) der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungsangestellte/-r (w/m/d)
mit 75% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. ca. 29 Std./Woche) zunächst gemäß §14 TzBfG auf 2 Jahre befristet mit der Option einer Verlängerung zu besetzen.
Das Sozialpädiatrische Zentrum der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin (SPZ) ist ein wachsender Ambulanzbereich in dem insbesondere entwicklungsverzögerte bzw. chronisch kranke Kinder, meist mit neurologischer Grunderkrankung, behandelt werden. Für das Sekretariat bzw. die Verwaltungsleitstelle suchen wir kurzfristig eine/-n Verwaltungsangestellte/-n.
Ihre Aufgabe
- Selbständige Erledigung allgemein anfallender Sekretariatsaufgaben
- Annahme, Vermittlung und Beantwortung von telefonischen Anfragen
- Selbständige Bearbeitung der anfallenden schriftlichen Korrespondenz (z.B. das Schreiben von ärztlichen Briefen nach digitalem Diktat sowie Freigabe und Versendung)
- Betreuung der Patienten/-innen (Einbestellen, Aufnahme in Medico, Kontakte mit Kinderärzten/-innen, Sozialämtern/-innen und weiteren Behörden)
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich bzw. zum/zur Med. Fachangestellten
- sehr gute, nachzuweisende Kenntnisse des 10-Finger-Schreibsystems
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur bzw. Bereitschaft zur Erwerbung dieser Kenntnisse wünschenswert
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Proaktivitäthohe soziale Kompetenz
- Erfahrungen im Umgang mit schwer bzw. chronisch kranken Kindern bzw. deren Eltern wünschenswert
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Was wir bieten
- 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 5 TV-L), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
- neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
- monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
- flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de (dieser Übertragungsweg ist i. d. R. nicht ausreichend geschützt) erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Portal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Vorhaltefrist werden auch die Daten im Portal gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.
Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle GB-P-47562 endet am 17.04.2024.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Univ.-Prof. Dr. Martin Häusler und Frau Dr. med. Reinhild Damen, Tel.: +49 241 80 89665, E-Mail: mhaeusler@ukaachen.de oder rdamen@ukaachen.de gerne zur Verfügung.
Art:
Teilzeit
Berufsfeld: