Büroangestellte/-r (w/m/d), 46842

In der Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie - Oberarztsekretariat ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Büroangestellte/-r (w/m/d) mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen. Der Einsatz erfolgt nach dem 5-Tagewoche Modell.

Ihre Aufgabe

• Administrative und organisatorische Unterstützung der stellvertretenden Klinikleitung und der Oberärztinnen und Oberärzte
• Tätigkeiten des Büromanagements (z. B. Telefonverkehr, Terminierung, Korrespondenz, selbständige Bearbeitung der An- und Rückfragen von niedergelassenen Ärzten, Patienten, Krankenkassen)
• Erstellung von Schriftsätzen sowie Schreiben nach Diktat in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von OP-Berichten nach Diktat in MEDICO
• Betreuung, Organisation in- und ausländischer Praktikanten (z.B. Famulaturen, Hospitationen)

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten oder gleichwertige Berufsausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswert
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit gängiger elektronischer Text- und Datenverarbeitung (MS Office) sowie SAP
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Loyalität, Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative
• Freude an Kommunikation sowie Teamarbeit
• absolute Diskretion und Zuverlässigkeit wird vorausgesetzt

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten? Wir bieten…

• 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
• eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 5 TV-L), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
• neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
• monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
• flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
• attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
• einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
• bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim(Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
• eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
• verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen

Festanstellung